Pendapatan

Zen dan seni manajemen karier

Zen dan seni manajemen karier


Oleh Devashish Chakravarty


Untuk memparafrasekan penulis Robert Pirsig dari buku terlarisnya Zen and the Art of Motorcycle Maintenance, artikel ini tidak terkait dengan praktik Zen ortodoks dan juga tidak terlalu dalam tentang manajemen. Namun, ini mengeksplorasi lima konsep Jepang populer Ikigai, Kaizen, Ichigo Ichie, Muda dan Ho-Ren-So sehubungan dengan pekerjaan Anda.

Tapi apakah Zen itu? Zen adalah bentuk bahasa Inggris dari pengucapan bahasa Jepang dari kata China Chan, yang berasal dari bahasa Sanskerta Dhyana. Zen sebagai sekolah Buddhisme berfokus pada pencapaian wawasan dan penerapannya. Berikut cara menerapkan wawasan dari konsep-konsep ini.

1. Ikigai

Atau bagaimana memilih karier Anda. Dalam buku Zen and the Art of Motorcycle Maintenance, penulis membandingkan gestalt atau pendekatan romantis dengan pendekatan klasik dalam hidup. Pendekatan pertama berfokus pada total pengalaman hidup dan hidup pada saat ini, sedangkan pendekatan kedua bergantung pada analisis rasional dan sangat cocok untuk pemecahan masalah. Ikigai (ike = hidup dan kai = makna) adalah konsep Jepang untuk “alasan Anda bangun”. Pendekatan romantis ini tentang pertama-tama mengetahui apa yang membuat Anda bahagia atau apa yang memberi tujuan dan kemudian membangun karier di sekitarnya. Jika Anda diberi energi oleh orang-orang dan memperoleh kepuasan dari menyembuhkan orang lain, pertimbangkan karir front-end dalam perawatan kesehatan.

Rasa ikigai mengurangi kecemasan dan kebutuhan Anda akan persetujuan. Jadi, untuk menemukan apa yang membuat Anda tergerak, cari tahu kapan Anda paling tidak stres atau tidak peduli tentang pendapat. Temukan karier di sekitar pekerjaan yang Anda anggap bermakna, jadilah ahli dalam hal itu dan Anda akan menemukan kebahagiaan dan kekayaan seiring waktu.

2. Kaizen

Atau bagaimana terus berkembang dalam karir Anda. Kaizen berarti peningkatan dan termasuk dalam aliran rasional. Dalam karier Anda, Kaizen adalah tentang membuat kemajuan melalui peningkatan. Ada dua tipe. Point Kaizen adalah ketika Anda mengambil tindakan segera tanpa perencanaan sebelumnya dalam situasi di mana tindakan kecil dapat membawa keuntungan besar. Periksa area kehidupan Anda yang menunggu untuk tindakan satu langkah seperti mengajukan penggantian, mengirimkan lembar tujuan tahunan Anda, mengupgrade laptop Anda, atau mengobrol evaluasi dengan atasan Anda.

System Kaizen adalah saat Anda membuat rencana jangka panjang dengan beberapa peristiwa Kaizen untuk mencapai tujuan. Jika Anda ingin beralih peran dari penjualan ke layanan, pertama-tama masuki peran manajemen akun, cari tugas layanan tambahan, dan terakhir minta perpindahan lateral ke tim layanan. Kapan pun Anda harus memiliki System Kaizen dalam karier Anda, sementara secara teratur Anda mencari Point Kaizen.

3. Ichigo Ichie

Atau bagaimana menjadi paling produktif. Ichigo Ichi, yang dipopulerkan oleh seorang ahli teh Jepang, berkata: momen dalam hidup Anda ini unik dan tidak akan pernah terulang, jadi hargailah kefanaannya. Di tempat kerja, Anda diminta untuk berhenti melakukan banyak tugas dan sibuk baik saat Anda mempelajari data atau berbicara dengan kolega Anda. Pilih untuk menjadi bebas gangguan, berhenti mengkhawatirkan hasil di masa depan dan fokus pada tugas saat ini dan dengan demikian berikan yang terbaik. Raih kesuksesan ketika Anda hidup sesuai waktu dan dengan demikian hancurkan dan atasi masalah terberat sedikit demi sedikit. Ichigo Ichie membebaskan Anda dari kecemasan dengan membiarkan Anda melepaskan diri dari perbandingan dan persaingan yang konstan dengan orang lain dan memungkinkan Anda merayakan keunikan dalam diri Anda dan saat ini.

4. Muda, Mura, Muri

Atau bagaimana cara mengurangi kerugian. Muda berarti pemborosan atau apapun yang tidak menambah nilai bagi karir Anda. Mura artinya ketidakteraturan atau ketidakseragaman yang berujung pada pemborosan. Dan Muri adalah beban berlebihan yang mungkin timbul dari pemborosan yang berlebihan. Dalam karier Anda, pemborosan muncul dari aktivitas dan pilihan yang tidak memajukan Anda, seperti menghabiskan beberapa tahun di pekerjaan buntu tanpa pembelajaran baru. Jadi, saat memilih tawaran pekerjaan, kriteria terbesarnya adalah peran selanjutnya yang akan dituju. Mura atau ketidakseragaman berasal dari menganggur atau kurang bekerja untuk periode waktu tertentu dan memiliki pekerjaan berlebihan di waktu lain.

Dengan demikian, berada di bangku cadangan atau bekerja dalam peran berbasis acara atau salah merencanakan proyek akan membawa Anda pada pilihan yang mahal selama krisis dan karir yang terhenti di tempat lain. Muri adalah saat Anda berada dalam pekerjaan di mana Anda selalu bekerja di akhir pekan atau bekerja lembur setiap hari. Ini akan menyebabkan kelelahan profesional, erosi hubungan, pembelajaran terhenti dan tidak ada bandwidth untuk memanfaatkan peluang peluang.

5. Ho-Ren-So

Atau bagaimana cara berkomunikasi. Ho-Ren-So adalah kependekan dari Hokoku (laporan), Renraku (informasikan) dan Sodan (konsultasikan). Dengan demikian, pelaporan-informasi-konsultasi adalah mantra komunikasi untuk karier Anda. Melaporkan kemajuan atau kesalahan kepada manajer Anda secara tepat waktu dan akurat membuat Anda mendapatkan pembukuan yang baik dengan meningkatkan pengambilan keputusan manajer sekaligus mengurangi stresnya.

Memberi tahu kolega tepat waktu tentang fakta dan data relevan yang tidak bias menurut pendapat Anda, membantu semua orang mengambil tindakan tepat waktu dan meningkatkan kecepatan kerja di tim Anda. Akhirnya, ketika keputusan, hasil dan kepemilikan ada di tangan Anda, kemudian berkonsultasi dengan rekan kerja dan atasan Anda membantu Anda memilih otak mereka, mendapatkan dukungan mereka dan dengan demikian mengekspresikan dan melaksanakan ide-ide terbaik secara optimal.

7 JENIS SAMPAH
1. Perjalanan


Ada tujuh jenis sampah di Muda. Menyentuh atau memindahkan produk tanpa menambah nilai adalah biaya dan melibatkan risiko kerusakan atau keterlambatan. Jika produknya adalah Anda, pergerakan yang tidak perlu adalah perjalanan panjang harian Anda atau partisipasi Anda dalam proyek yang tidak terkait. Hindari ini dan dapatkan kembali persentase yang signifikan dari karier Anda.

2. Persediaan

Limbah adalah modal yang terhambat dalam persediaan bahan baku / produk yang tidak menghasilkan uang. Hindari biaya dan waktu untuk memperoleh gelar dan sertifikat yang tidak akan digunakan. Di tempat kerja, buang sumber daya yang tidak digunakan dari tim atau proyek Anda.

3. Kesibukan

Pertimbangkan biaya dan kerusakan dari pergerakan orang dan sumber daya yang tidak produktif dalam sebuah proyek. Hindari rapat yang panjang, lembur, dan perubahan konstan pada rencana untuk meningkatkan produktivitas.

4. Kemalasan

Ketika orang atau produk tidak bergerak atau dalam proses, Anda kehilangan waktu dan uang karena menunggu. Mendukung keputusan cepat, pelepasan sumber daya dan delegasi.

5. Kelebihan

Jenis limbah terburuk menghasilkan lebih dari yang dibutuhkan pelanggan. Hindari cara mudah untuk menjadwalkan batch besar sebelum permintaan. Upaya tambahan yang diperlukan untuk batch kecil sangat bermanfaat.

6. Perfeksionisme

Melakukan lebih dari yang diperlukan, pemrosesan berlebihan, menggunakan input mahal di luar kebutuhan pelanggan juga merupakan pemborosan. Mencari kesempurnaan dalam setiap tugas adalah sifat buruk pribadi dan beban yang Anda bebankan pada perusahaan dan karier Anda.

7. Pekerjaan yang salah

Kurangnya perencanaan atau desain menyebabkan cacat. Biaya tersebut timbul saat Anda membuang atau mengerjakan ulang. Pendekatan terbaik Anda adalah melakukannya dengan benar pertama kali sebagai kebiasaan dengan menetapkan standar dan proses minimum dalam pekerjaan Anda sendiri dan dalam tim Anda.

(Penulis adalah Pendiri dan CEO di Quezx.com dan Headhonchos.com.)


Dipublikasikan oleh : Airtogel