Pendapatan

Tulis kisah sukses Anda: Seberapa kuat kontribusi tulisan pada karier Anda

Tulis kisah sukses Anda: Seberapa kuat kontribusi tulisan pada karier Anda


Oleh Devashish Chakravarty


Tahukah Anda bahwa Anda menulis novel tahun lalu? Jika Anda menggunakan email di tempat kerja, maka Anda menulis antara 150 hingga 500 kata atau lebih dalam sehari tergantung pada pekerjaan Anda. Itu berarti sekitar 40.000 hingga lebih dari 1.20.000 kata setahun membuat novel kecil atau besar. Tambahkan ke berbagai presentasi, catatan tim, promosi dan proposal yang dapat membuat atau menghancurkan karier dan penghasilan Anda. Dengan volume tulisan yang berkontribusi pada kesuksesan profesional Anda, Anda perlu terus meningkatkan keterampilan Anda untuk mencapai kesuksesan yang lebih besar melalui penulisan yang efektif. Mari kita mulai sekarang.

Satu-satunya tujuan
Satu-satunya tujuan menulis adalah untuk dibaca. Oleh satu orang pada satu waktu. Jadi, pertanyaan pertama adalah, untuk siapa Anda menulis? Masuklah ke posisi orang itu. Pahami perspektif orang itu, apakah itu bos Anda, klien, atau departemen layanan pelanggan. Kecuali Anda menggunakan perspektif pembaca, tulisan Anda tidak akan diserap atau bahkan dibaca. Jika manajer Anda akan menggunakan materi Anda untuk membuat presentasi di hadapan Dewan, maka direktur adalah audiens terakhir Anda. Jangan menulis sampai Anda meluangkan beberapa saat untuk secara spesifik mengidentifikasi dan menyatu dengan pembaca Anda. Ini secara otomatis menyiratkan bahwa tidak ada tempat untuk emosi Anda sendiri, terutama kemarahan, dalam komunikasi profesional.

Buat garis besar untuk memulai
Rintangan pertama yang akan Anda hadapi adalah penolakan Anda untuk menulis terutama jika Anda meminta sesuatu, menulis kepada otoritas, berurusan dengan bias negatif Anda sendiri atau pembaca. Satu trik sederhana akan menyelesaikan dua masalah. Buat garis besar singkat di halaman tentang apa yang ingin Anda sampaikan. Ini termasuk latar belakang, beberapa poin, implikasi, dan tindakan. Membuat garis besar mengabaikan penolakan Anda untuk menulis dan membuat Anda bergerak. Ini juga memberi Anda kejernihan pemikiran dan membangun fondasi yang kuat untuk hasil aktual.

Menggunakan logika
Gunakan teknik pemecahan masalah untuk memilih konten Anda. Pertama, tentukan konteksnya agar pembaca sejajar dengan Anda. Apa masalahnya? Bagaimana dan siapa pengaruhnya? Mengapa hari ini penting? Lalu apa saja komponen masalahnya, apa alasannya masing-masing, apa saja syarat batasnya dan apakah masalah ini mirip dengan masalah lain? Akhirnya, bagaimana mengatasi penyebabnya, siapa yang akan menyelesaikannya, sumber daya apa yang dibutuhkan dan kapan? Apakah ini mencakup semua pertanyaan yang akan muncul di benak pembaca? Ini juga merupakan pendekatan berpikir kritis dan Anda tidak akan membutuhkan semua pertanyaan ini sepanjang waktu.

Menceritakan kisahnya
Bagaimana Anda menceritakan kisah atau urutan konten Anda mengubah dampak tulisan Anda. Anda dapat menggunakan teknik bercerita standar— BINTANG atau Situasi, Tugas, Tindakan, dan Hasil. Ada versi tambahan dari STAR yang membuatnya lebih mudah untuk dipahami. Studio Pixar Animation dari Walt Disney stable menggunakannya secara ekstensif dalam filmnya – Dahulu kala ada _______. Setiap hari, _______. Suatu hari _____. Karena itu, ______. Sampai akhirnya _____.

Kembali ke dasar
Dapatkan format yang sesuai dengan benar. Jika Anda menulis email, habiskan 20% waktu Anda dalam menyusun baris subjek Anda agar relevan dan penting bagi pembaca. Jika Anda menjual sesuatu, habiskan 80% waktu Anda untuk membahas topik tersebut. Ketahui sapaan atau bagaimana Anda diharapkan untuk merujuk pada pembaca. Ikuti format standar perusahaan Anda untuk awal dan penutupan email, presentasi, dan laporan proyek Anda.

Buat itu menarik
Tujuan Anda adalah untuk dibaca. Jadi, menjadi tanggung jawab Anda untuk membuatnya menarik bagi pembaca. Darius Foroux, blogger produktivitas, memiliki dua tip. Pertama, hapus semua klise dari tulisan Anda seperti – untuk menyimpulkan, dengan senang hati saya bagikan dll. Mereka tidak memiliki tujuan dan membuat kekacauan bagi pembaca. Kedua, buat itu menarik untuk dilihat. Jika Anda menulis email, bagi menjadi paragraf yang masing-masing tidak lebih dari tiga kalimat, gunakan poin-poin dan sub-judul, buat poin-poin penting dicetak tebal dan variasikan panjang kalimat Anda. Selain itu, gunakan kalimat aktif sebagai ganti pasif, sehingga mengurangi jumlah kata sambil berfokus pada subjek alih-alih objek kalimat.

Lakukan dengan benar
Anda prihatin tentang tulisan profesional. Tahan pikiran itu saat Anda mengirim pesan, obrolan, atau WhatsApp. Semua pesan Anda harus dalam bentuk prosa tanpa jalan pintas dalam tata bahasa, ejaan, atau bahasa. Simpan informalitas untuk teman dan keluarga. Lakukan pemeriksaan fakta dan angka setiap kali Anda merujuk ke data, mengutip laporan atau orang dan berikan perhatian khusus di mana Anda meletakkan koma desimal dalam angka. Kesalahan faktual dalam satu kalimat dan tulisan Anda tidak lagi dipercaya. Setiap pembaca perlu mengeluarkan upaya ekstra setelahnya untuk memeriksa fakta dan ini akan mengurangi kredibilitas dan keterbacaan Anda.

Anda selalu bisa berkembang
Menulis adalah suatu keterampilan. Anda adalah pengrajin yang terus meningkatkan tingkat penguasaan Anda saat ini dan dengan demikian meningkatkan efektivitas dan penghasilan profesional Anda. Sumber terbesar Anda adalah membaca secara sadar. Semakin banyak Anda membaca dan memperhatikan bagaimana penulis lain membingkai email, buku, presentasi, dan laporan mereka, semakin baik Anda menulis dan mengembangkan gaya pribadi Anda untuk kebutuhan yang berbeda. Selain itu, kosakata Anda meningkat dan Anda melatih pilihan kata yang lebih efektif dalam kalimat Anda.

Mengedit adalah saus rahasia

1. 2: 1 edit

Jangan menyerah pada mitos menggoda tentang Golden Draft. Tidak ada penulis di dunia ini yang menulis draf pertama yang sempurna. Selalu edit sebelum Anda menyimpan tulisan Anda atau klik kirim di email itu. Edit setidaknya dua kali untuk setiap draf yang Anda tulis. Jika Anda seorang perfeksionis yang mengedit sekitar 10 kali, Anda dapat meningkatkan lebih jauh dengan beralih tugas atau beristirahat di antara pengeditan.

2. Lakukan yang sederhana
Gunakan salah satu hasil edit Anda untuk meningkatkan keterbacaan pekerjaan Anda. Gunakan kesederhanaan baik dalam pemilihan kata maupun konstruksi kalimat. Menulis tidak memberi Anda kemewahan untuk mengukur reaksi audiens Anda dan menyatakan kembali poin Anda untuk meningkatkan pemahaman.

3. Tusuk balon

Keluarkan semua udara panas dari tulisan Anda untuk meningkatkan dampak. Persingkat tulisan Anda secara drastis pada suntingan pertama itu sendiri. Hapus dua paragraf pertama dan periksa apakah ada lebih dari sekadar riak yang berdampak. Gunakan satu kata, bukan frasa atau kalimat. Hapus filter dan kata keterangan seperti sangat, sangat, cepat, sedikit, dll.

4. Salah ketik

Salah ketik adalah kutukan bagi penulisan profesional dan karenanya tujuan pengeditan kedua Anda adalah untuk menghilangkan kesalahan. Pengolah kata Anda seperti Microsoft Word tidak akan membedakan antara kehilangan (kehilangan) dan longgar (tidak ketat) dan Anda akan ‘kehilangan’ rasa hormat karena tulisan ‘longgar’ Anda. Gunakan alat pemeriksa tata bahasa seperti Grammarly atau pelajari email yang bagus untuk meningkatkan tata bahasa.

5. Paralelisme dan pengulangan

Selama pengeditan terakhir Anda, terapkan paralelisme dan hapus redundansi dan pengulangan. Paralelisme terjadi dalam — dia datang, dia melihat, dan dia menaklukkan. Tapi tidak dalam — dia datang, dia melihat, dan dia selesai menaklukkan. Pengulangan adalah saat Anda menggunakan kata yang sama beberapa kali. Redundansi adalah ketika Anda mengulangi suatu poin di tempat lain, mungkin menggunakan kata-kata yang sama.

(Penulis adalah Pendiri dan CEO di Quezx.com dan Headhonchos.com)


Dipublikasikan oleh : Airtogel