Pendapatan

Bekerja dari rumah: Bagaimana menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi saat bekerja dari rumah

Bekerja dari rumah: Bagaimana menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi saat bekerja dari rumah


Oleh Devashish Chakravarty

Bekerja dari rumah seperti makan di restoran. Anda ingin mencicipi. Sekarang setelah Anda mengalami pekerjaan yang diperpanjang dari rumah (WFH) bersama dengan seluruh dunia, Anda menyadari bahwa makan di luar setiap hari bukanlah surga seperti yang diharapkan. Kesehatan, rutinitas, ketenangan pikiran, hasil profesional, dan kehidupan pribadi Anda semuanya telah berubah dengan cara yang tidak dapat Anda prediksi. Mari kita lihat sisi negatifnya dan pahami bagaimana Anda bisa pulih darinya.

Secara profesional, Anda merasa tertinggal dan citra Anda terpukul. Alasan sebenarnya dari kekhawatiran Anda adalah bahwa pengaturan kerja jarak jauh memiliki pengawasan minimal dan dengan demikian dengan cepat bergerak ke dalam struktur yang mengukur dan menghargai hasil dan tidak mengenali usaha dan waktu yang dihabiskan. Akibatnya, komitmen, target, dan tenggat waktu semakin membayang di benak Anda sehingga menyebabkan stres yang hebat.

Hubungi supervisor Anda untuk menyetujui tujuan yang masuk akal, sebuah sistem untuk mengukur upaya dan waktu yang Anda habiskan dan memberikan cukup kelonggaran untuk mengatasi rintangan yang tidak terduga dalam proyek Anda. Siapkan struktur umpan balik reguler di mana Anda memperbarui tantangan, berbagi kabar buruk dan kemajuan yang dibuat dan mencari masukan dari waktu ke waktu dan dengan demikian menghilangkan kejutan. Terakhir, buat daftar semua tugas Anda dan delegasikan dengan kejam atau otomatisasi apa yang Anda bisa.

Jika Anda seorang pembuat kode dan terjebak pada suatu hal, Anda cukup membungkuk ke tetangga Anda di kantor dan memintanya untuk melihat sekilas. Jika tidak, Anda akan berjalan ke meja senior Anda dan duduk untuk obrolan cepat pemecahan masalah. Di lain waktu, Anda akan mengumpulkan beberapa orang di ruang rapat dan bertukar pikiran dengan papan tulis. Kebanyakan profesional sangat efisien karena mereka secara rutin mengakses otak gabungan dalam tim mereka. Namun sekarang, Anda menghabiskan banyak waktu untuk mengoordinasikan pengaturan waktu dan mengklarifikasi apa yang Anda ketik di email atau obrolan. Solusi mudahnya adalah menjadwalkan slot 10 menit setiap dua jam secara individual dengan rekan kerja dan dengan tim saat semua orang mengaktifkan video mereka untuk mengikuti atau bertukar pikiran. Apakah Anda mendapati bahwa diskusi yang hanya memakan waktu satu menit di kantor sekarang memakan banyak waktu Anda? Miskomunikasi telah membesar dan Anda tidak pernah yakin bahwa Anda mencapai tujuan Anda di akhir obrolan. Masalahnya terletak pada bagaimana kita menyerap dan memproses informasi. Bahasa tubuh dan nada suara adalah bagian besar dari komunikasi sehingga komunikasi jarak jauh menjadi kurang efisien.

Satu-satunya solusi Anda terletak pada peningkatan konten percakapan Anda. Pikirkan apa yang ingin Anda sampaikan, bagaimana Anda mengurutkan poin-poinnya dan kata-kata apa yang akan Anda gunakan agar orang lain mudah memahaminya. Apakah menurut Anda email yang ditulis dengan baik akan bekerja lebih baik? Bisakah Anda terlebih dahulu mempraktikkan presentasi tim Anda dengan rekan kerja untuk melihat reaksinya? Kantor Anda dirancang untuk membantu Anda bekerja secara efisien. Rumahmu tidak. Dengan demikian Anda bekerja di lingkungan kerja yang terganggu dan memengaruhi waktu dan hasil Anda. Jika Anda belum melakukannya, berinvestasilah dalam memikirkan kembali lingkungan Anda saat ini untuk membantu Anda bekerja. Apakah meja Anda nyaman? Bisakah Anda mengunci pintu atau menggunakan headphone untuk mengunci gangguan rumah? Apakah Anda perlu memutakhirkan wi-fi Anda atau mengubah penyedia telekomunikasi Anda untuk konektivitas yang lebih baik? Dapatkah Anda mendiskusikan dan menerapkan aturan rumah untuk mengisolasi waktu kerja? Bisakah Anda mendapatkan bantuan untuk mengelola aktivitas rumah tangga atau anak-anak? Dapatkah Anda mematikan pemberitahuan media sosial pada waktu kerja dan mengemas laptop Anda pada waktu istirahat untuk memisahkan waktu profesional dan pribadi Anda? Semakin banyak Anda berinvestasi dalam mendesain ulang ruang dan waktu Anda, Anda akan semakin damai dan fokus. Apakah Anda seorang ahli prioritas? Jika tidak, sekarang adalah waktu yang tepat untuk mempelajarinya dan membantu diri Anda sendiri, jika tidak WFH menjadi rangkaian tugas yang tak ada habisnya, komitmen mendadak, dan pekerjaan yang melimpah hingga malam hari dan hari libur. Mulailah dengan daftar tugas. Pertama, selesaikan yang mana keluaran / umpan balik Anda memengaruhi pekerjaan kolega / bos Anda. Jika tidak, Anda akan menangani permintaan krisis di mana Anda akan menjeda yang lainnya. Selanjutnya, periksa tenggat waktu dan komitmen yang akan datang kepada orang dan proyek terpenting. Ambil setidaknya satu langkah setiap hari dan hindari malam tanpa tidur nanti. Gabungkan semua tugas berpikir dan kreatif untuk saat-saat tenang ketika tidak ada email atau panggilan yang diharapkan. Pengecekan email klub dan tanggapan terhadap slot waktu tetap dalam sehari. Sekarang waktu keseimbangan selama jam kerja tim puncak tersedia untuk sisa daftar tugas Anda, panggilan tim, dan gangguan lainnya. Terakhir, kendalikan teknologi dalam hidup Anda. Secara profesional, apakah Anda menggunakan semua yang Anda butuhkan untuk menjadi efektif atau efisien? Apakah Anda hanya menggunakan WhatsApp sementara yang lain menggunakan Slack dan Hangouts juga? Dapatkah Anda meminta kantor Anda untuk laptop yang lebih baik atau hard drive cadangan untuk mempercepat pekerjaan Anda? Apakah ada aplikasi atau alat penjadwalan / kolaborasi / penulisan bersama yang digunakan oleh kolega yang enggan Anda pelajari? Begitu pula di bagian depan pribadi. Sudahkah Anda mengotomatiskan pembayaran tagihan Anda? Beralih ke belanja online? Memiliki peralatan yang Anda butuhkan untuk meminimalkan pekerjaan rumah? Gunakan teknologi untuk menghemat waktu dan Anda akan mendapatkan kembali hidup Anda!

Toolkit pemimpin jarak jauh

1. Waktu yang tepat, tempat yang tepat

‘Muncul adalah 80% dari hidup’ -Woody Allen. Tepat waktu untuk rapat terjadwal, gunakan hanya panggilan video dan muncul di kotak surat dan aplikasi pesan tim Anda. Kehadiran rutin Anda dan akses mudah sangat penting untuk menjaga tim tetap bersama dan mencegah masalah terjadi atau meledak.

2. Apa yang diukur?

Itu akan selesai. Investasi terbaik waktu Anda sebagai pemimpin jarak jauh adalah membantu menetapkan target dan tenggat waktu yang dapat diukur untuk setiap anggota dengan berkonsultasi dengan mereka. Tanpa waktu tatap muka di kantor, sistem pengukuran membantu mempertahankan arah dan menghindari frustrasi bagi Anda dan tim Anda.

3. Cermin, cermin di dinding

Sistem penilaian tahunan ‘mati saat tiba’ di dunia Bekerja Dari Rumah. Menjadi cermin harian untuk tim Anda di mana Anda mendengarkan apa yang telah mereka lakukan, menghargai usaha dan pencapaian dan memberikan masukan untuk tetap pada jalurnya, sehingga mengurangi stres di sekitar.

4. Beri inspirasi bagi si introvert

Dalam tim jarak jauh, komunikator dan politisi hebat mendapatkan semua pujian sementara introvert dan komunikator yang buruk mendapatkan ujung tongkat. Kumpulkan tim Anda berpasangan. Sobat saling mengajar dan mendukung dalam menyusun informasi dan menyajikannya secara efektif dalam rapat dan email.

5. Panggil kembali kolaborator

Bersiaplah untuk mengambil keputusan sulit untuk kembali ke kantor jika keadaan memungkinkan. Panggil kembali kolaborator terlebih dahulu. Ini adalah tim fungsional yang produktivitasnya sangat terpukul ketika mereka tidak dapat duduk dan bekerja bersama di ruang fisik yang sama.

(Penulis adalah pelatih karir, Mentor dan Penulis Topi Seleksi Anda.)


Dipublikasikan oleh : Airtogel