Pendapatan

Bagaimana melaksanakan rencana untuk tinjauan kinerja yang baik

Bagaimana melaksanakan rencana untuk tinjauan kinerja yang baik


Oleh Devashish Chakravarty


Saat itulah tahun yang Anda benci. Saat tahun keuangan ditutup bulan depan, Anda akan menghadiri rapat penilaian kinerja tahunan Anda. Anda tidak suka dievaluasi untuk naik turunnya setahun penuh. Namun, pahamilah bahwa rapat review memiliki tiga tujuan. Pertama, untuk memberi Anda umpan balik manajerial tentang apa yang berhasil dan tidak. Kedua, untuk membantu Anda memodifikasi pendekatan dan eksekusi Anda dan mencapai hasil yang lebih baik baik untuk Anda dan perusahaan Anda. Akhirnya, untuk mengambil panggilan tentang tanggung jawab Anda untuk masa depan serta untuk memutuskan kenaikan Anda. Manajer Anda takut meninjau rapat seperti halnya Anda, karena menilai kontribusi dan kompensasi orang lain merupakan tugas yang tidak menyenangkan. Inilah cara Anda membuatnya bekerja dengan baik untuk semua orang.

Rencanakan ke depan
Lihat kebijakan SDM. Tanyakan kepada anggota senior tentang apa yang diharapkan, jika ini adalah ulasan pertama Anda di perusahaan. Siapa yang akan melakukan penilaian Anda dan kapan? Apakah Anda perlu mengajukan penilaian diri sebelumnya? Apa saja parameter yang akan dipertimbangkan untuk kenaikan gaji dan promosi Anda jika ada? Setelah Anda siap, Anda dapat merencanakan tindakan yang perlu Anda ambil.

Catatan insiden kritis
Karena tinjauan tersebut menilai kinerja Anda selama setahun penuh, baik manajer Anda maupun Anda perlu meninjau tonggak penting dalam perjalanan Anda. Bacalah catatan dan email Anda untuk membuat daftar pencapaian, metrik untuk pengukurannya, dan bagaimana perbandingannya dengan tujuan dan target yang ditetapkan untuk Anda di awal atau sepanjang tahun. Jangan lupa untuk mencatat pujian, insentif atau penghargaan yang mungkin telah Anda terima untuk pekerjaan luar biasa Anda selama periode ini.

Evaluasi boneka
Lakukan evaluasi tiruan atas kinerja Anda dari perspektif manajer Anda. Apa KRA-nya dan bagaimana Anda berkontribusi padanya? Bagaimana Anda mengukur terhadap rekan satu tim Anda yang kinerjanya juga ditinjau olehnya? Apakah merupakan kebijakan perusahaan untuk memaksa setiap orang melawan orang lain? Semakin tinggi tingkat realisme dan kejujuran yang Anda bawa ke dalam evaluasi dummy, semakin rendah risiko Anda terkejut selama ulasan sebenarnya. Wawasan ini juga akan membantu Anda merencanakan kontribusi Anda untuk tahun depan.

Area pengembangan
Sekarang fokuslah pada tujuan kedua dari penilaian. Pikirkan kekurangan Anda, bagaimana Anda ingin tumbuh di tahun yang akan datang dan bersiaplah untuk mendiskusikan bidang pengembangan yang kemungkinan besar akan diangkat oleh manajer Anda. Bawalah rencana yang bisa diterapkan dan manajer Anda kemungkinan besar akan memandang pendekatan konstruktif Anda secara positif.

Gol tahun depan
Sasaran apa yang ingin Anda capai dalam 12 bulan ke depan yang penting bagi manajer Anda dan akan memajukan karier Anda? Bagaimana Anda akan menambah nilai bagi tim Anda atau meningkatkan kontribusi orang lain? Buat daftar tujuan prospektif, proyek dan sumber daya yang Anda perlukan. Idealnya, bagian ini harus menempati sebagian besar dari rapat tinjauan dan mengurangi beban kritik baik untuk manajer Anda maupun Anda.

Persiapkan manajer Anda
Rapat tinjauan yang ideal tidak memiliki kejutan. Hal ini dimungkinkan ketika manajer Anda dan Anda telah meninjau kemajuan Anda setiap bulan atau tiga bulan sekali. Jika itu belum terjadi, segera bicarakan topik ulasan dengan manajer Anda. Itu memberinya waktu satu bulan untuk berpikir. Kemudian, bagikan persiapan Anda dengannya secara tertulis. Ini membantunya mengingat kontribusi Anda, memahami apa yang Anda pikirkan dan mengurangi beban ketidakpastian bagi Anda.

Terbukalah untuk berdialog
Konfirmasikan tempat dan waktu dengan manajer Anda sebelumnya. Berharap untuk menerima umpan balik dan berlatih bagaimana Anda akan menanggapi kritik, permintaan sulit dan pertanyaan menantang. Ini adalah pertemuan profesional, jadi jauhi respons emosional. Perlakukan pertemuan penilaian seperti tinjauan proyek lainnya dan upayakan untuk terlibat dalam komunikasi dua arah yang konstruktif.

Selalu tutup
ABC untuk seorang salesman adalah – Always Be Closing. Pendekatan Anda selama pertemuan adalah mencari penutupan di masa lalu dan kesepakatan tentang masa depan. Pilih poin yang paling penting bagi Anda dan negosiasikan target yang masuk akal dan insentif yang adil untuk tahun mendatang. Jika tidak ada catatan resmi dari pertemuan tersebut, maka tulis email ke manajer Anda berterima kasih padanya atas pertemuan tersebut dan sebutkan tujuan yang telah Anda sepakati. Ini akan menjadi cetak biru untuk masa depan Anda. Jika manajer Anda perlu menyerahkan review ke HR, tindak lanjuti sampai selesai agar kenaikan Anda tidak tertunda.

Berurusan dengan bencana

1. Cek realitas?
Apakah Anda dibutakan oleh penilaian yang buruk sementara Anda mengharapkan ulasan sedang hingga bagus? Pertama, akui rasa sakit hati dan amarah Anda. Setelah Anda tenang, lakukan pengecekan realitas. Bicaralah dengan kolega tepercaya untuk meninjau masukan manajer Anda dan terbuka untuk mengakui kesalahan Anda, jika ada. Setelah itu jika Anda masih tidak setuju, Anda dapat mendiskusikannya kembali dengan manajer Anda atau bagian SDM.

2. Pekerjaan dipertaruhkan?
Apakah kritik tersebut menyiratkan bahwa pekerjaan Anda dipertaruhkan? Jika ya, ketahuilah bahwa ini bukan hanya masalah kinerja Anda saja dan bahwa keadaan bisnis dapat menentukan keputusan tersebut. Akui bahwa majikan Anda berhak memberhentikan atau menggantikan Anda, sama seperti Anda berhak untuk berganti pekerjaan. Rencanakan dengan tepat.

3. Zona nyaman?
Ketahuilah bahwa tidak ada makan siang gratis. Kelambanan bukanlah strategi di sini. Anda dapat memilih untuk beralih pekerjaan atau meningkatkan kontribusi Anda saat ini. Keluarlah dari zona nyaman Anda untuk mencari tahu apa yang akan dibayar pasar untuk pengalaman, keterampilan, dan sejarah Anda pada peran Anda saat ini. Jika tidak, lalu apa rencana Anda untuk meningkatkan permainan dan membangun kembali citra Anda?

4. Benteng atau pasak?
Ada dua strategi jitu untuk melindungi aliran pendapatan Anda. Yang pertama adalah menjadi tak tergantikan dalam peran Anda saat ini di mana Anda membangun benteng di sekitar wilayah Anda dan menjadi sangat diperlukan. Ketika biaya untuk menggantikan Anda tinggi, pekerjaan Anda aman, tetapi Anda tidak akan bertambah. Alternatifnya adalah menjadi penopang, di mana sikap dan keterampilan orang membuat Anda sangat berharga untuk tugas apa pun.

5. Cek arah?
Saat Anda bergulat untuk melindungi penghasilan Anda, ambil langkah mundur untuk mengevaluasi arah karier Anda? Anda ingin menjadi siapa dalam 5 atau 10 tahun mendatang? Apakah Anda mengambil keterampilan dan pengalaman yang tepat untuk maju ke arah itu? Ini adalah waktu yang tepat untuk menyetel kembali prioritas Anda, membuat perubahan, dan mencari peran yang lebih baik.

(Penulis adalah Pendiri dan CEO di Quezx.com dan Headhonchos.com.)


Dipublikasikan oleh : Airtogel